Certificado de Origen: Cómo Obtenerlo en Colombia y Descarga Ejemplo
Te detallamos el paso a paso para gestionar y descargar un ejemplo del Certificado de Origen en Colombia de forma sencilla y rápida.
Estos certificados son documentos imprescindibles para las exportaciones colombianas.
Este aval permite demostrar que los productos cumplen con los requisitos de origen de los acuerdos comerciales suscritos por Colombia, lo que habilita a los exportadores a acceder a beneficios arancelarios en el extranjero.
Accede directamente a la información que buscas en los siguientes enlaces:
¿Qué es el Certificado de Origen y para qué sirve?
El Certificado de Origen certifica que un producto ha sido elaborado o transformado en Colombia bajo las reglas de origen aplicables en los tratados comerciales. Su obtención es obligatoria para:
- Acceder a preferencias arancelarias en los mercados internacionales.
- Cumplir con los requisitos legales y normativos de los países importadores.
- Fortalecer la competitividad de las exportaciones colombianas.
Pasos para gestionar el Certificado de Origen
Cuatro pasos son los necesarios para poder obternerlo:
① Documentación y Requisitos
El proceso comienza con la preparación de los documentos básicos y la validación de requisitos previos:
Registro en el RUT
Estar inscrito en el Registro Único Tributario (RUT) con la actividad económica correspondiente a la producción del producto.
Obtener firma digital
La firma digital es necesaria para poder autenticar electrónicamente la Declaración Juramentada de Origen (DJO).
Puedes obtener la firma digital con proveedores como Certicámaras, Andes SCD o SGE.
Gestión de asociaciones, si aplica
Si un tercero tiene que realizar el trámite en tu nombre, debes gestionar la asociación a través del correo mandatos-origen@dian.gov.co, presentando:
- Poder notariado.
- Registros mercantiles de las empresas involucradas.
- Cédulas de ciudadanía de los representantes legales.
Seleccionar el criterio de origen aplicable
Consulta las normas de origen del acuerdo comercial y verifica que tu producto cumple con estas condiciones.
② Presentar la Declaración Juramentada de Origen
La Declaración Juramentada de Origen (DJO) es un paso obligatorio antes de solicitar el Certificado de Origen.
Este trámite puede realizarse digitalmente a través de los sistemas de la DIAN siguiendo estos pasos:
Accede al sistema de la DIAN
Inicia sesión en el portal de la DJO en el siguiente enlace:
Obtener firma digital
Descarga la guía detallada para completar la DJO:
Diligencia y envía el formulario
Usa la herramienta informática proporcionada por la DIAN, completa el formulario con los datos solicitados y envíalo utilizando tu firma digital.
③ Solicitar el Certificado de Origen
Con la DJO aceptada, puedes proceder a solicitar el Certificado de Origen. Los pasos son:
Crear la prueba de origen
Ingresa al sistema de certificación de origen de la DIAN, selecciona el formato del acuerdo comercial aplicable y completa la información requerida.
Adjuntar la factura comercial
Escanea y sube la factura correspondiente al sistema.
Diligencia y envía el formulario
Firma el documento electrónicamente y envíalo a la Dirección Seccional de la DIAN correspondiente.
Recoger el certificado
En caso de una prueba física, retira el documento en la sede seleccionada. Si es digital, estará disponible en el sistema para consulta por las autoridades aduaneras del país importador.
④ Realizar seguimiento a la solicitud
Para verificar el estado de tu trámite, utiliza el portal de seguimiento de la DIAN:
Ejemplo Certificado de Origen
Te dejamos un ejemplo de un certifiado de origen, cómo luce este documento y qué información debe incluirse.
Aunque cada formato puede variar dependiendo del acuerdo comercial y el país de destino, los elementos principales son los siguientes:
Información básica que debe contener:
Identificación del exportador: Nombre, razón social, dirección y número de identificación tributaria (NIT).
Identificación del importador: Detalles del comprador o destinatario en el país de destino.
Descripción de la mercancía: Detalle claro y preciso del producto, incluyendo cantidad, peso, valor comercial y características esenciales.
Criterio de origen:Justificación que demuestre que el producto cumple con las reglas de origen establecidas en el tratado comercial.
Factura comercial asociada:Número y fecha de emisión del documento que respalda la venta.
Firma y declaración:Firma manuscrita o digital del exportador declarando que la información proporcionada es veraz.
Ejemplo práctico de un Certificado de Origen
En la siguiente captura puedes ver el formato sugerido y que puedes descargar gratuitamente aquí: